Tổ chức lễ khởi công – động thổ sẽ phải chuẩn bị và thực hành nhiều hạng mục quan trọng. Trong đó việc xây dựng kịch bản tổ chức lễ khởi công chính là một hạng mục chẳng thể thiếu và có ảnh hưởng tới sự thành bại của sự kiện. Vậy phải làm thế nào để có một kịch bản chuyên nghiệp nhất cho sự kiện động thổ, lễ khởi công?
Kịch bản tổ chức lễ khởi công – động thổ đầy đủ và chuyên nghiệp nhất
Bất kỳ sự kiện, chương trình nào muốn tổ chức thành công và hạn chế sự cố thì đều cần phải lên kịch bản. Kịch bản tổ chức lễ động thổ sẽ bao gồm đầy đủ những công việc, quy trình cần thực hiện trong buổi lễ. Theo đó, mẫu kịch bản tổ chức sự kiện lễ động thổ, khởi công sẽ bao gồm các hạng mục, công việc như sau:
Kịch bản cần được chuẩn bị đầy đủ các hạng mục công việc
Phần chào đón các đại biểu, khách mời tham gia
Ngoài những công việc tiền kỳ thì trong buổi lễ tổ chức khởi công, động thổ việc trước tiên cần thực hành chính là đón tiếp đại biểu, khách mời. Đây là một hạng mục khá quan yếu giúp cho đại biểu, khách mời có được vị trí ngồi ổn định và giúp chương trình có thể diễn ra thuận lợi, trót lọt nhất.
Ở các bàn có thể trang bị biển tên để đại biểu cũng như nhân viên hướng dẫn có thể tiện lợi trong việc sắp xếp chỗ ngồi. Đồng thời trên sàn diễn các hình ảnh về sản phẩm cũng sẽ được trình chiếu.
Phần ổn định chỗ ngồi và các hạng mục liên tưởng trước khi bắt đầu buổi lễ
Ngay khi phần đón tiếp đã hoàn thành thì trong kịch bản tổ chức lễ khởi công, nhân sự cũng như MC sẽ phải ổn định lại các hạng mục trước khi bắt đầu chương trình. Ở thời điểm này MC sẽ gửi lời chào, lời chúc đến các đại biểu cũng như giới thiệu về chương trình cũng như nội dung liên can.
Phần phát biểu của ban tổ chức/đại biểu/khách mời
Các thông báo về công trình, ý nghĩa, tầm quan yếu… của công trình sẽ được MC trình bày đầy đủ trước lời phát biểu. Khi thông tin công trình đã được MC giới thiệu đầy đủ sẽ đến phần phát biểu của đại biểu, khách mời. Ở đây đại biểu, khách mời phát biểu đều sẽ có sự chuẩn bị trước nhằm bảo đảm sự kiện diễn ra tốt nhất.
Phần nghi tiết động thổ cực kỳ quan yếu
Phần nghi thức động thổ, khởi công
Trong kịch bản tổ chức lễ khởi công thì phần nghi tiết cực kỳ quan yếu. Trước khi đến phần nghi thức MC chương trình sẽ gửi lời cảm ơn cũng như bắt đầu bước vào phần nghi thức. Ở các sự kiện động thổ, khởi công thường phần nghi thức sẽ là lễ xúc đất. Sau đó sẽ có màn nghệ thuật, bắn pháo để chào mừng.
Phần các hoạt động bổ trợ
Sau khi thực hiện nghi thức động thổ, khởi công thì sẽ đến các hạng mục bổ trợ. Ở đây MC cũng như ban tổ chức, khách mời sẽ tham quan về công trình. Đặc biệt là sẽ có phần chụp ảnh để thực hiện các công việc truyền thông cho sự kiện.
Các hạng mục công việc trong kịch bản tổ chức lễ khởi công đều sẽ được thực hành theo đúng quy trình để đảm bảo sự kiện diễn ra trót lọt nhất. phê duyệt đó cũng giúp cho đại biểu, khách mời tham dự cảm thấy hài lòng và giúp sự kiện gây tiếng vang lớn.
Một số lưu ý khi xây dựng kịch bản tổ chức lễ khởi công – động thổ
Sự kiện động thổ, lễ khởi công thường mang tính đặc trưng riêng bởi có phần nghi lễ. thành ra mà để giúp cho sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp trong quá trình xây dựng kịch bản bạn cần lưu ý một số điều sau:
Nhân sự, máy móc, phương án đề phòng cần được lên kế hoạch
- Nhân sự: Nhân sự trong sự kiện cần phải được bố trí ở các vị trí, khu vực khác nhau. Nhất là khu vực tiếp đón cần phải được bố trí đầy đủ. Nhân sự cũng cần có đồng phục riêng để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
- Trang thiết bị máy móc: Trong chương trình lễ khởi công, động thổ thì chắc chắn không thể thiếu phần âm thanh, hình ảnh. nên chi các trang thiết bị cần được rà soát, chạy thử để bảo đảm vận hành tốt.
- Vật dụng, dụng cụ cho lễ nghi khởi công: Lễ động thổ, khởi công thường có nghi lễ xúc cát. vì vậy mà ban tổ chức khi xây dựng kịch bản cũng cần chuẩn bị đầy đủ những công cụ, vật dụng cho đủ số lượng đại biểu tham dự để phần nghi lễ diễn ra thành công nhất và không gặp sự cố.
- Trang bị các phương án đề phòng: Đối với lễ khởi công, động thổ là một sự kiện ngoài trời nên cần phải có phương án phòng ngừa cho các nhân tố khách quan như thời tiết. Nên chuẩn bị dẫu cho đại biểu cũng như khu vực tổ chức để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.
Việc xây dựng được một kịch bản tổ chức lễ khởi công, động thổ đầy đủ là khôn xiết quan trọng. nên chi nếu khách hàng có nhu cầu tổ chức lễ động thổ, khởi công có thể liên hệ với Đất Việt Event để được xây dựng kịch bản, thực hành theo đúng quy trình và có sự bảo đảm về mặt chất lượng.
Xem thêm các bài viết hệ trọng: